Materi Presentasi

manajemen-proyek4

January 9, 2009 at 2:38 pm Leave a comment

Work Breakdown Structure

Alasan pembuatan dan estimasi WBS : waktu (jadwal), pengelolaan, alat komunikasi.

Macam-macam WBS :

  • Contract WBS (CWBS) : high level tracking, 2 atau 3 level pertama untuk progress report (RFP / RFQ)
  • Project WBS (PWBS) : lowest level tracking, dibuat untuk manajer

Tipe-tipe WBS :

  • Process WBS : activity-oriented. Contoh : requirement, analysis, design, coding, testing, maintenance
  • Product WBS : entity-oriented. Contoh : financial engine, interface, database
  • Hybrid WBS : gabungan antara process WBS dan product WBS


December 19, 2008 at 10:38 am Leave a comment

Langkah-langkah Manajemen Proyek

  • Menentukan tujuan dan ruang lingkup proyek
  • Memilih daur hidup perangkat lunak
  • Menentukan organization dan team form -> kriteria yang diperlukan
  • Memulai seleksi tim : berdasarkan knowledge dan expertise (pengalaman)
  • Menentukan risiko : risiko kegagalan proyek, waktu, biaya, SDM
  • Membuat Work Breakdown Structure (WBS) : task-task pada point 2 diperinci, kalau terlalu lama bisa dipecah antara 8-80 jam
  • Identifikasi task
  • Estimasi ukuran : lamanya proyek, banyaknya tim, banyaknya fungsional
  • Estimasi effort : lamanya mengerjakan, biaya
  • Identifikasi task dependecy : membuat Gantt Chart
  • Assign resource : identifikasi staf-staf yang bertanggung jawab terhadap task
  • Schedule work

December 19, 2008 at 10:36 am Leave a comment

planning, estimating, dan scheduling

  • Planning : identifikasi kegiatan (tanpa menetapkan waktu awal dan waktu selesai)
  • Estimating : menentukan ukuran dan durasi kegiatan
  • Scheduling : menambahkan waktu awal dan waktu akhir kegiatan serta menentukan resource

December 19, 2008 at 10:35 am Leave a comment

Project Manager

Pekerjaan project manager :

  • Menentukan ruang lingkup proyek : nama, deskripsi, tujuan, ruang lingkup proyek
  • Identifikasi stakeholder : menghubungi stakeholder, persetujuan, kontrak
  • Membuat daftar pekerjaan secara rinci : Work Breakdown Structures (WBS)
  • Estimasi kebutuhan waktu
  • Membuat flow chart manajemen proyek awal
  • Identifikasi resource dan budget yang diperlukan
  • Evaluasi kebutuhan proyek
  • Identifikasi dan evaluasi resiko
  • Menyiapkan contingency plan (rencana alternatif jika resiko terjadi)
  • Identifikasi interdependensi
  • Identifikasi critical milestone
  • Berpartisipasi dalam fase review proyek
  • Mengamankan resource-resource yang diperlukan
  • Memanaje proses perubahan kontrol
  • Melaporkan status proyek

Menurut Project Management Institute, struktur project manajer ditentukan oleh :

  • Process
    • Project manager process : mendeskripsikan dan mengorganisasikan kerja proyek
    • Product-oriented process : menentukan dan membangun produk proyek
  • Knowledge area (ada 9)
    • Core functions : scope, time, cost, quality management
    • Facilitating functions : human resource, communication, risk, procurement management
    • Project integration management

December 19, 2008 at 10:33 am Leave a comment

Kesuksesan Proyek

Tingkat kesuksesan proyek diukur dari :

  • Ketepatan waktu : semakin cepat selesai semakin baik
  • Biaya : semakin rendah semakin baik
  • Kemampuan perangkat lunak yang dihasilkan

Ukuran kesuksesan proyek :

  • Project size : banyaknya requirement yang harus diakomodasi oleh perangkat lunak.
  • Project duration : waktu yang diperlukan, mulai dari definisi sampai release proyek
  • Project team size : jumlah orang yang terlibat dalam proyek

Faktor-faktor yang mensukseskan proyek :

  • Executive support : orang yang mengambil keputusan / pengendali dalam proyek, bisa pimpinan atau manajer. Contoh pada FRS Online : rektor, dekan
  • User involvement : orang yang menggunakan perangkat lunak. Contoh pada FRS Online : mahasiswa, dosen
  • Experience project manager : banyaknya proyek yang dikerjakan dengan sukses, lamanya menangani proyek
  • Clear bussiness objectives : visi dan misi terdokumentasi
  • Minimized scope : ruang lingkup disesuaikan dengan resource
  • Standard software infrastructure
  • Firm basic requirements
  • Formal methodology : menggunakan metode yang sering digunakan. Contoh : waterfall, extreme programming
  • Reliable estimates : melibatkan kedua belah pihak (dan external team)

December 19, 2008 at 10:31 am Leave a comment

Perbedaan Manajemen Program dan Manajemen Proyek

  • Manajemen program meliputi : job desk, rule, sasaran, target. Memerlukan impersonal relationship (hubungan kerja)
  • Manajemen proyek meliputi : tool yang diperlukan supaya program dapat berjalan / mencapai tujuan. Memerlukan personal relationship (hubungan kemanusiaan)

Manajemen proyek merupakan bagian dari manajemen program. Manajemen program merupakan bagian dari manajemen perusahaan (company management).

Resource dalam manajemen proyek adalah waktu, biaya, dan SDM.

December 19, 2008 at 10:30 am 1 comment

Older Posts


December 2016
S M T W T F S
« Jan    
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031